Sehr geehrter Herr Bürgermeister Werner Arndt,

bitte setzen Sie folgenden Antrag auf die Tagesordnung der kommenden Ratssitzung.

Das Rechnungsprüfungsamt wird beauftragt, künftige Berichte über das Baukostencontrolling an den Verwaltungsvorstand oder Bürgermeister zeitgleich auch den Ratsfraktionen zukommen zu lassen sowie die Berichte der Vergangenheit ebenfalls den Ratsfraktionen zuzuleiten.

Begründung:

Mit Vorlage 2019/0215 hat der Rat am 06.06.2019 beschlossen, dem Rechnungsprüfungsamt die Aufgabe des Baukostencontrollings für herausragende Projekte zu übertragen.

Der Antwort der Verwaltung auf die Anfrage der CDU-Fraktion betr. Rathaussanierung (Berichtsvorlage 2023/0215) ist zu entnehmen, dass das Rechnungsprüfungsamt dem Verwaltungsvorstand regelmäßig berichtet.

Das Rechnungsprüfungsamt begleitet auch den Lenkungskreis Rathaussanierung. Diese Berichte umfassen ausschließlich das Projekt Rathaussanierung.

Die Aufgabe Baukostencontrolling umfasst jedoch noch weitere herausragende Projekte, die auch im jährlich erscheinenden Jahresbericht der Rechnungsprüfung Erwähnung finden.

Die Vergangenheit hat gezeigt, dass umfassendere und aktuelle Informationen über alle Großprojekte auch zu Steuerungszwecken für den Rat wichtig sind, so dass der 2019 erteilte Auftrag zu konkretisieren ist.